Чем заменить 1С в Украине: как сложное сделать простым

Почему украинский бизнес отказывается от 1С?

Когда-то программа 1С была чем-то вроде «народной бухгалтерии» для украинских предприятий. Её использовали повсюду: в магазинах, на складах, в офисах, в крупных и маленьких компаниях. Всё было привычно, понятно, доступно.

Но после 2014 года, а особенно после полномасштабного вторжения в 2022-м, отношение к программам российского происхождения резко изменилось. И это не просто про политику или эмоции. Это вопрос безопасности, поскольку никто не хочет, чтобы данные украинских предприятий зависели от софта, созданного в стране-агрессоре. Тем более, что такие программы могут параллельно выполнять еще и шпионские функции или наносить вред «враждебному» для них компьютеру.

К тому же, с 2017 года в Украине действует официальное государственное решение о запрете использования российских программ, включая 1С. Поэтому использовать её в наших сегодняшних реалиях не только небезопасно, но и незаконно.

Исходя из этого, перед украинским бизнесом встал логичный вопрос:

Что делать дальше? Как продолжать вести учет, если привычную программу больше нельзя использовать?

Переход на другую программу – как сложное сделать простым?

Многим кажется: «Ну и что, удалил старую — установил новую». Однако с бухгалтерскими и прочими специализированными программами для ведения финансового или товарного учета так не получится. Это не мессенджер и не приложение для заметок. Это сердце компании.

Программа ведёт учёт:

• всех доходов и расходов;
• движения товаров;
• налогов;
• зарплат сотрудников;
• отчетов перед налоговой;
• остатков на складе;
• задолженностей и авансов…

Всё это нельзя просто взять и забыть. А работу в новой программе «начать с чистого листа». Все эти данные необходимо правильно импортировать, а это часто не проходит без проблем. Кроме того новый программный комплекс должен «понимать» украинские законы, отчётные формы, и, желательно, не пугать бухгалтеров и предпринимателей непонятным интерфейсом. Ну и, разумеется, следить и отражать в учете все законодательные нововведения и автоматически загружать из Сети меняющиеся показатели по инфляции, прожиточному минимуму, минимальной зарплате и т.д.

Какие варианты есть у украинского бизнеса?

К счастью, за последние годы украинский рынок программного обеспечения не только не остался в стороне, а начал активно развиваться. Появились как новые украинские продукты, так и улучшенные версии уже знакомых решений.

Вот основные категории программ, которые сейчас используют в Украине.

✅ BAS — украинская замена 1С

Если коротко, то BAS — это почти как 1С, только украинская, легальная и безопасная. Программа создавалась на похожем «движке», поэтому интерфейс и логика во многом знакомы. Но её развивают и обновляют украинские разработчики, которые оперативно реагируют на изменения в законодательстве.

BAS — это целая линейка программ (как и 1С Предприятие). Есть версии оптимизированные для магазинов и небольших фирм; складов и логистики и даже для специфических предприятий, таких как автозаправочные комплексы.

Самая популярная универсальная версия — «BAS Бухгалтерія». Она заменяет 1С в малом и среднем бизнесе, помогает вести учёт, начислять налоги, готовить отчёты и подавать декларации в налоговою и отчеты в органы статистики.

Почему BAS — фаворит?

1. Похожа на 1С — меньше стресса при переходе.
2. Работает по украинским законам.
3. Легко перенести данные из старой программы.
4. Разработка ведется в Украине.

☁️ Онлайн-сервисы для предпринимателей и малого бизнеса

Многие начинающие предприниматели и владельцы малого бизнеса сталкиваются с выбором: какую бухгалтерскую программу использовать? Такие сложные системы, как 1С, действительно мощные, но часто избыточны для небольших компаний. Зачем переплачивать за функции, которыми вы никогда не будете пользоваться?

Для частных предпринимателей (ФОПов), небольших торговых точек, фрилансеров или компаний с небольшой командой отличным решением становятся облачные сервисы — то есть программы, которые работают через интернет. Вам не нужно устанавливать что-то на компьютер или нанимать IT-специалиста — всё работает «из коробки» прямо в браузере.

Среди популярных облачных сервисов в Украине:

• iFin — один из самых известных сервисов для подачи электронной отчетности. Подходит для ФОПов и юрлиц. Удобен в использовании, поддерживает ЭЦП. Минус — больше заточен под отчетность, чем под полноценный бухгалтерский учет.
• SmartFin — простой сервис для ведения учёта, расчёта налогов и формирования отчётности. Хорош для ФОПов на едином налоге. Есть мобильное приложение. Минус — меньше возможностей для юрлиц и сложного учёта.
• Сота — облачный сервис от компании M.E.Doc. Позволяет работать с электронной отчетностью и обмениваться документами с контрагентами. Преимущество — интеграция с M.E.Doc. Недостаток — может показаться сложным для начинающих.
• Ua-Бухгалтерія — облачная альтернатива классическим бухгалтерским программам. Подходит для небольших компаний и ФОПов. Есть автоматизация расчётов, поддержка ПРРО. Недостаток — интерфейс не самый современный.
• Оптима — более универсальный онлайн-сервис, подходит как для учёта, так и для отчётности. Есть разные тарифы, включая для юрлиц. Преимущество — гибкость. Недостаток — некоторые функции доступны только на дорогих тарифах.
• и другие — рынок развивается, появляются новые решения. При выборе стоит учитывать специфику вашего бизнеса, систему налогообложения и готовность разбираться в интерфейсе.

Основные преимущества таких сервисов:

• Ничего не нужно устанавливать. Просто заходите через браузер, как на обычный сайт.
• Работают на любом устройстве. Вы можете вести учёт с ноутбука, планшета или даже телефона.
• Автоматические обновления. Сервисы сами подстраиваются под изменения в законах и новых формах отчётности — вам не нужно следить за этим.
• Удалённый доступ. Работайте из дома, с дачи или даже в отпуске — всё, что нужно, это интернет.
• Поддержка и простота. Большинство сервисов предлагают инструкции и чат с поддержкой, если что-то непонятно.

Конечно, есть и определённые ограничения:

• Функционал упрощён. Эти сервисы рассчитаны на простую бухгалтерию, отчётность и документооборот. Для большого бизнеса или специфических задач их может быть недостаточно.
• Не подходят для сложного учёта или производства. Например, если у вас производство с множеством складов, оборудования и цепочками поставок — лучше смотреть в сторону более серьёзных систем.
• Ограниченные настройки. Облачные решения не всегда можно «подогнать» под себя, как индивидуальную разработку.

Тем не менее, для малого бизнеса такие сервисы — это полноценное, доступное и надёжное решение. Они покрывают все базовые потребности: ведение учёта, сдача отчётности, работа с налоговой и генерация документов. А главное — экономят время и деньги. Если вы только начинаете или у вас небольшой штат, облачный сервис — это всё, что нужно, чтобы чувствовать себя уверенно.

🌍 Иностранные системы: SAP, Microsoft Dynamics и другие

Помимо украинских программ, на рынке есть и мощные зарубежные решения. Их обычно используют крупные компании, особенно те, что работают на международном уровне. Эти системы умеют практически всё: от бухгалтерии и складского учёта до прогнозирования продаж и управления производством.

• SAP Business One — немецкая система, которая хорошо подходит для заводов, логистических компаний и дистрибьюторов. Может автоматизировать почти все процессы в бизнесе. Часто её выбирают, когда нужно точное управление закупками, производством и складом.
• Microsoft Dynamics 365 — гибкое решение от Microsoft, которое легко встраивается в другие продукты компании (например, Outlook или Excel). Подходит для компаний, которые хотят объединить продажи, финансы и клиентский сервис в одной системе.
• Oracle NetSuite — облачная система, популярная в международных компаниях. Хорошо подходит для управленческого учёта, работы с несколькими филиалами и валютами. Используется, например, сетями розничной торговли или экспортно-импортными фирмами.

Но у этих систем есть свои особенности.

Во-первых, они дорогие. Стоимость лицензий, внедрения и поддержки — это сотни тысяч гривен и выше. Такие затраты оправданы только для крупного бизнеса.

Во-вторых, эти программы непростые в освоении. Чтобы всё работало как надо, нужно не просто купить систему, а долго её настраивать, нанимать консультантов, обучать персонал. Это может занять месяцы, а иногда — и год.

И в-третьих, такие решения не всегда «из коробки» знают украинские законы и форму отчётности. Часто приходится дорабатывать систему или подключать внешние модули.

Поэтому такие программы обычно используют международные корпорации, заводы или крупные торговые сети, где есть опыт автоматизации и свои IT-отделы. Для малого бизнеса они, как правило, избыточны.

Как выглядит переход с 1С на новую программу?

Если упростить — это как переезд в новый офис. Нужно:

1. собрать все свои вещи (данные),
2. перевезти их (перенести в новую программу),
3. обустроиться (настроить процессы),
4. привыкнуть к новому маршруту на работу (интерфейсу и логике).

Многие украинские программы (в том числе BAS) предлагают специальные инструменты для «переезда» из 1С. Можно перенести справочники, остатки, бухгалтерские документы. Часто этим занимаются специалисты по внедрению, но и обычные бухгалтеры с этим справляются, особенно если программа знакома.

А что делать тем, кто ничего не понимает в программах?

Не каждый предприниматель или директор должен быть программистом или бухгалтером. Это понятно и нормально. Главное — понимать суть задачи: выбрать надёжную, законную и подходящую для своего бизнеса систему.

Если вы сомневаетесь, стоит:

1. Поговорить с бухгалтером — чем он пользовался, что ему удобно.
2. Спросить у коллег — что они выбрали.
3. Обратиться к специалистам по автоматизации — они посоветуют решение под ваш конкретный случай.

Итак, что выбрать?

Заключение: новое — не значит страшное

Переход с 1С — это не наказание, а возможность. Возможность избавиться от зависимости от страны-агрессора, повысить безопасность, работать на современных украинских решениях.

Да, переход требует времени и некоторых усилий. Но сегодня в Украине есть из чего выбрать, и есть специалисты, которые помогут.

Самое главное — не затягивать. Продолжать работать на запрещённой программе — это и риск, и юридические последствия, и торможение для бизнеса.

А современное программное обеспечение — это не только законно, но и удобно, эффективно и по-украински.