Оценка офисной техники — услуга, которая чаще всего востребована в рамках проведения процедуры переоценки стоимости основных средств предприятий. Оргтехника с точки зрения оценщика имеет немало специфических особенностей. Именно о них мы и поговорим в этой статье.
Следует сказать, что определение стоимости активов, относящихся к офисному оборудованию, компьютерной технике и мобильным телефонам, чаще всего проводится для целей бухгалтерского учёта при продаже имущества. Многие крупные компании, особенно международные, практикуют периодическую продажу определённого оборудования тем сотрудникам, которые им пользовались. Чаще всего речь идёт о продаже ноутбуков и смартфонов их пользователям через несколько лет эксплуатации. Ведь действительно, такие «личные» вещи, как смартфон, вряд ли удобно и правильно передавать новому сотруднику после увольнения предыдущего. Аналогичная ситуация наблюдается не только с мобильными телефонами, но и с ноутбуками и другими персональными гаджетами.
О чём здесь речь:
Оценка стоимости офисной техники
2. Персональные компьютеры и системные блоки
4. Многофункциональные устройства: принтеры, сканеры, копиры
5. Серверы, NAS и сетевая инфраструктура
Оценка стоимости офисной техники
Под офисной техникой заказчики обычно подразумевают так называемую «оргтехнику». Кстати, многие из нас не раз слышали это слово, но не все правильно понимают его значение.
Оргтехника — это сокращение от слов «организационная техника». То есть любое оборудование, предназначенное для упрощения, автоматизации и ускорения рабочих процессов в офисе. К оргтехнике не относят станки и производственные линии, а только офисное оборудование.
Основные виды офисной техники:
- Стационарное компьютерное оборудование: системные блоки, мониторы.
- Ноутбуки.
- Копировальная и печатающая техника: копиры, принтеры, сканеры, многофункциональные устройства.
- Средства связи (коммуникационное оборудование): смартфоны, IP-телефоны, факсы.
- Сетевая инфраструктура: маршрутизаторы, коммутаторы, различные серверы и устройства для объединения компьютерной техники предприятия в единую сеть.
Как и в случае с определением стоимости оборудования других типов, при проведении оценки офисной техники нам необходимо получить от заказчика перечень активов, с которыми предстоит работать. В этом списке по каждому объекту должны быть указаны модели, первоначальная стоимость (обычно равная цене покупки) и дата постановки на баланс.
При составлении списка обратите, пожалуйста, внимание на персональные компьютеры, входящие в состав основных средств. А точнее — на их основную часть: системные блоки. Дело в том, что в отличие от других видов офисной техники, такие активы не всегда имеют чётко определённую модель. Поэтому мы просим в перечне-задании на оценку указать их основные характеристики.
1. Оценка офисных ноутбуков
Офисные ноутбуки — одна из самых частых категорий техники, которую оценивают предприятия для продажи сотрудникам. Такая ситуация возникает почти в каждой компании: техника уже не новая, но ещё работает; с баланса её списывать рано, а «новому старому» владельцу она знакома и удобна. Чтобы всё было оформлено правильно — нужна независимая оценка рыночной стоимости.
Стоимость ноутбука зависит от нескольких ключевых факторов:
- Модель и производитель. Бизнес-серии от Lenovo, HP, Dell держат цену лучше, чем бюджетные модели из супермаркетов.
- Год выпуска. Если устройству больше 5 лет — цена существенно падает, даже если оно в идеальном состоянии.
- Технические характеристики. Процессор, оперативная память, тип и объём накопителя (SSD или HDD), размер экрана — всё это учитывается при оценке.
- Общее состояние. Следы использования, изношенная клавиатура, повреждения корпуса, заряд аккумулятора — всё это влияет на рыночную цену.
Иногда компании переживают, что техника имеет царапины или слабый аккумулятор. Но в контексте продажи «б/у» это нормально. На цену больше влияет техническая пригодность: если ноутбук загружается, не зависает, работает без перегрева — он имеет цену. А вот мелкие потертости или отсутствие оригинальной зарядки могут и не повлиять существенно.
Чтобы определить реальную стоимость, оценщик просматривает десятки объявлений о продаже аналогичных моделей на платформах вроде OLX, Prom.ua или Rozetka. Учитывается не только цена, но и техническое состояние, год выпуска, комплектация. В результате удаётся найти объективную цифру, соответствующую рынку. Это удобно: бухгалтер получает чёткое обоснование, а сотрудник видит, что ноутбук продаётся по реальной рыночной цене, за которую такие модели действительно покупают.
Менеджер пользовался ноутбуком четыре года — ездил с ним в командировки, проводил презентации, привык к клавишам и даже наклеил наклейки. Когда компания обновила технику, ему предложили выкупить старый ноутбук. Для оформления бухгалтеру потребовалась независимая оценка. Мы проанализировали более 30 объявлений на OLX, учли модель, состояние батареи и корпуса, и сформировали реальную цену. Все остались довольны: сотрудник получил свой «родной» ноутбук дешевле нового аналога, а компания — официально зафиксированный доход от реализации актива.
2. Персональные компьютеры и системные блоки
Стационарные компьютеры — это «сердце» многих офисов, особенно в компаниях, где требуется высокая производительность для сложных программ или работы с большими файлами. Такие ПК используют годами, передавая между отделами или филиалами. И вот тут возникает важный вопрос: как оформить такую передачу официально, чтобы бухгалтерия не имела проблем с налоговыми органами и внутренним учетом?
Для этого необходимо точно знать текущую рыночную стоимость каждого системного блока. В большинстве компаний парк компьютерной техники представлен системными блоками, собранными из комплектующих уже в Украине. В таких сборках комплектующие подбираются индивидуально под задачи заказчика, поэтому как таковой модели у компьютеров нет. Не всё однозначно и с фирменными системными блоками таких мировых производителей, как Hewlett Packard или Dell. Оборудование этих брендов, как известно, наиболее распространено на украинском IT-рынке. Под одним наименованием модели может скрываться целая линейка различных компьютеров с существенно отличающимися характеристиками. И, соответственно, с разной рыночной стоимостью.
Для определения стоимости компьютера нам необходимо знать следующие основные параметры:
- Модель центрального процессора.
- Объём установленной оперативной памяти.
- Объём и тип (HDD или SSD) жёсткого диска.
Без независимой оценки невозможно подтвердить справедливую стоимость, по которой передаётся техника. А это может привести к вопросам при проверке или аудите. Оценка помогает своевременно зафиксировать, сколько компьютер стоит на текущий момент, а не по цене покупки пятилетней давности.
В компании с несколькими офисами решили оптимизировать работу и перераспределить компьютеры между филиалами. Вместо покупки нового оборудования часть системных блоков передали в удалённые подразделения. Для оформления акта передачи бухгалтерия заказала оценку каждого ПК. Эксперт сравнил характеристики, учёл состояние и определил стоимость. Благодаря этому документация была безупречной, а руководство уверено в прозрачности процесса.
3. Мониторы и дисплеи
В названии раздела мы используем «Мониторы и дисплеи», потому что это не одно и то же. Монитор — это внешний экран, который подключается к компьютеру и служит основным устройством вывода изображения. А дисплей — более общий термин, включающий не только мониторы, но и экраны ноутбуков, планшетов, смартфонов и даже сенсорные панели. В контексте оценки офисной техники важно понимать эту разницу, поскольку стоимость и характеристики внешнего монитора могут сильно отличаться от встроенного дисплея ноутбука или сенсорного экрана, что тоже требует отдельного внимания при оценке.
Мониторы — неотъемлемая часть рабочего места, и они заслуживают отдельного внимания. Основной фактор, влияющий на стоимость монитора — это размер диагонали. Обычно чем больше экран, тем он дороже, ведь обеспечивает больший комфорт и удобство в работе.
Но не только диагональ формирует цену. Важную роль играет тип матрицы: IPS-экраны предлагают лучшую цветопередачу и углы обзора, тогда как TN или VA — более бюджетные, но с меньшими углами обзора и контрастностью. Бренд тоже имеет значение — мониторы известных производителей, таких как Dell, LG или Samsung, лучше сохраняют стоимость, чем модели малоизвестных брендов.
Помимо базовых параметров, на цену могут влиять дополнительные функции, которые делают монитор более универсальным или удобным. Например, сенсорный экран позволяет взаимодействовать с изображением напрямую, что особенно ценится в определённых сферах. Встроенные динамики, регулируемая подставка, поддержка кронштейнов VESA — всё это также увеличивает стоимость устройства.
Во время инвентаризации или переоснащения офисов, когда мониторы передаются сотрудникам для личного пользования или продаются, бухгалтерии важно иметь объективную оценку. Это позволяет избежать вопросов со стороны контролирующих органов и правильно оформить документы.
При оценке партии мониторов бухгалтерия заметила, что один из них стоит значительно дороже остальных, хотя бренд и диагональ были одинаковыми. Выяснилось, что этот монитор оснащён сенсорным экраном — функцией, которая существенно повышает его стоимость. Благодаря оценке бухгалтерия смогла обосновать разницу в цене и правильно оформить передачу оборудования.
4. Многофункциональные устройства: принтеры, сканеры, копиры
Многофункциональные устройства (МФУ), профессиональные принтеры и широкоформатные сканеры — это техника, которой обычно пользуются крупные и серьёзные компании. Такие устройства стоят недёшево, имеют сложную конструкцию и требуют регулярного обслуживания. Но у этих компаний, как правило, нет потребности покупать б/у профессиональное оборудование — они предпочитают новые модели с гарантией. Из-за этого рынок подержанных профессиональных МФУ или, например, цветных лазерных принтеров формата А3+ довольно ограничен.
В бюджетном сегменте другая проблематика. Часто стоимость замены картриджей, особенно цветных лазерных, может достигать половины или даже превышать стоимость самого принтера. Поэтому на объективную стоимость устройства существенно влияет остаток ресурса расходных материалов, который обычно невозможно точно определить. Тем не менее, конечно, есть и модели, для которых картриджи можно недорого и быстро заправить даже самостоятельно.
Из-за этих особенностей многим предприятиям выгоднее сдать старые МФУ в сервисные центры на запчасти, чем пытаться продать устройство как есть. В свою очередь такие нюансы создают определённые сложности при оценке и реализации многофункциональной техники.
Передача или продажа оргтехники сотрудникам — явление редкое. Бухгалтеры чаще заказывают оценку, чтобы документально подтвердить реальную стоимость перед тем, как сдать оборудование на запчасти или официально списать.
В полиграфической компании долго не удавалось продать цветной лазерный принтер — устройство было дорогим, но на вторичном рынке не пользовалось спросом. Решили собрать коммерческие предложения от нескольких сервисных центров, которые были готовы выкупить принтер на запчасти. Оценщик подготовил официальный отчёт, в котором учёл эти предложения и добавил их в документ. Благодаря этому предприятие официально продало технику сервисному центру, предложившему самые выгодные условия. Все документы были в порядке, а бухгалтерия получила подтверждение справедливой стоимости активов.
5. Серверы, NAS и сетевая инфраструктура
Серверы — это, по сути, сердце корпоративной IT-инфраструктуры. В отличие от офисных компьютеров, их не видно на столах, но без них не будут работать крупные корпоративные сети. Главные требования к серверному оборудованию — не столько мощность, сколько надёжность. Именно поэтому рынок б/у серверов в Украине практически не развит. Большинство компаний не рискуют устанавливать у себя технику, которая уже несколько лет отработала в другой среде. Особенно если это критическое оборудование для бухгалтерии, логистики или интернет-магазина.
В этом же контексте часто упоминается понятие NAS (Network Attached Storage) — сетевое хранилище, сочетающее функции сервера и файлового архива. Внешне — это просто «коробка с дисками», но для офиса с большим количеством сотрудников она выполняет роль безопасного места для хранения и резервного копирования важных документов, бухгалтерских баз, фото- и видеоархивов.
Сетевое оборудование — ещё одна категория, требующая особого подхода. В частности, мы регулярно получаем запросы на оценку маршрутизаторов Cisco. И это отдельная история. На их стоимость влияет не только модель и дата выпуска, но и набор установленных лицензий. Бывает, что внешне одинаковое «железо» стоит в 3–4 раза дороже только из-за расширенного функционала — например, поддержки VPN, расширенной маршрутизации или систем обнаружения угроз. Это обязательно нужно учитывать при любых передачах, инвентаризациях или аудитах.
Серверное и сетевое оборудование — отдельная категория офисной техники. Его сложно продать на вторичном рынке: техника часто имеет узкое назначение, занимает много места, потребляет много электроэнергии (что становится проблемой во время блэкаутов), а главное — быстро морально устаревает. Поэтому крупные компании часто передают такую технику в виде благотворительной помощи — например, учебным заведениям или некоммерческим организациям.
Один из профильных учебных заведений, где готовят будущих программистов и IT-специалистов, получил в подарок от крупной международной компании старый сервер и NAS-хранилище. Чтобы легально оформить передачу техники, бухгалтеры обратились к нам за независимой оценкой, которая учла стоимость оборудования, жёстких дисков, сетевых карт и даже лицензии на операционную систему. Отчёт был составлен в двух экземплярах для обеих сторон сделки — компания списала, а университет поставил имущество на баланс по справедливой стоимости.
6. Мобильные устройства: смартфоны и планшеты
Служебные гаджеты — это не только средство связи или рабочий инструмент, но и достаточно ликвидный актив. Смартфоны и планшеты быстро теряют бухгалтерскую стоимость, но долго остаются востребованными на вторичном рынке. После окончания амортизации руководители предприятий часто принимают логичное решение — предложить такие устройства выкупить сотрудникам, которые ими пользовались. И это самый разумный вариант.
Как и в случае с ноутбуками, именно текущий пользователь чаще всего готов заплатить за технику больше, чем кто-то посторонний. Он хорошо знает, что именно с этим смартфоном или планшетом: как работает батарея, есть ли потёртости, всё ли исправно внутри. Ему не нужно ничего проверять или «присматриваться». Кроме того, это экономит и время, и усилия компании — не нужно размещать объявления, вести переговоры с незнакомыми людьми или бояться, что кто-то начнёт «торговаться до слёз».
Также это безопаснее, чем продавать технику неизвестным людям: при выкупе сотрудником всё оформляется официально, с участием бухгалтера и независимого оценщика, чтобы не возникло никаких претензий — ни со стороны налоговой, ни со стороны самого сотрудника. Благодаря акту оценки легко обосновать, почему была установлена именно такая сумма, даже если техника уже полностью амортизирована и на балансе имеет остаточную стоимость в 1 гривну.
Лучше всего на вторичном рынке продаются iPhone. Модели Apple стабильно востребованы даже через 4–5 лет после выпуска. У них долго поддерживается программное обеспечение, и подростки охотно пользуются такими телефонами. С Samsung ситуация сложнее: устройства быстрее теряют в цене, особенно модели среднего класса. А вот смартфоны других брендов (особенно малоизвестных) часто продаются долго, с торгом и только по цене ниже ожидаемой. Поэтому именно iPhone чаще всего выкупают сами сотрудники — и это выгодно всем сторонам.
Бухгалтер уволилась из компании после трёх лет работы. Всё это время она пользовалась служебным iPhone. Когда возник вопрос, что с ним делать, было принято решение предложить выкуп по оценочной стоимости. Телефон уже полностью амортизирован, но работает отлично, и бухгалтер забрала его для дочери-подростка. Теперь у неё знакомый и проверенный гаджет, а предприятие списало уже ненужный актив без лишних хлопот.
7. Прочее офисное оборудование и мебель
Когда речь заходит об офисной технике, обычно представляют себе компьютеры, принтеры или сканеры. Но на самом деле офисное имущество гораздо разнообразнее. Сюда входят не только основные устройства, но и так называемые вспомогательные: проекторы для презентаций, оборудование для видеоконференций, аудиосистемы, маршрутизаторы, серверные стойки, коммутаторы, источники бесперебойного питания и т. д. Всё это часто работает в фоновом режиме, но является важным активом компании — а значит, должно быть правильно учтено в бухгалтерии.
Отдельная тема — офисная мебель. Столы, кресла, тумбы, шкафы, стеллажи, модульные перегородки — всё это может казаться «второстепенным», пока не приходится всё пересчитывать. Один шкаф может стоить немного, но когда их в компании десятки, плюс добавляются эргономичные кресла, специальные столы под технику или даже дизайнерская мебель для приёмной — общая стоимость может составить сотни тысяч гривен.
Иногда грань между мебелью и техникой вообще стирается. Например, серверная стойка — это одновременно и мебель, и оборудование, обеспечивающее инфраструктуру. Или специальные тумбы под офисную технику, у которых есть кабель-каналы, замки, встроенная вентиляция — формально это мебель, но функционально они являются частью технического комплекса.
IT-компания решила перейти на гибридный формат работы: большинство сотрудников стали работать из дома, а офис переехал в помещение поменьше. В связи с этим руководство приняло решение продать часть мебели и оборудования. Они обратились к нам, чтобы оценить всё имущество, которое выводилось из эксплуатации: 12 офисных кресел, 8 столов, проектор, конференц-микрофоны, модульные шкафы, тумбы под оргтехнику, а также два сервера и маршрутизатор Cisco. Мы провели независимую оценку каждой единицы имущества, учли техническое состояние, срок эксплуатации, спрос на вторичном рынке. Это позволило не только прозрачно сформировать цену для продажи, но и грамотно закрыть все бухгалтерские операции без риска претензий со стороны налоговой.
Мы ждём Вашу заявку!
Итак, если Вам необходимо провести оценку основных средств и, в частности, определить рыночную стоимость офисной техники — вы обратились по адресу! Пожалуйста, сформируйте перечень имущества и отправьте его нам. Мы проанализируем объём работы, уточним недостающую информацию, вникнем в детали и сделаем Вам выгодное коммерческое предложение.
