Спецтехніка — це не просто інструмент, яким виконують складні роботи на будівництві чи в комунальному господарстві. Це актив, що має вартість, амортизується, і його місце — в бухгалтерському обліку. І чим масштабніше підприємство, тим важливіше мати реалістичну, підтверджену документально оцінку такої техніки.
Ми спеціалізуємося саме на таких завданнях. У більшості випадків наші замовники — це компанії, яким потрібне незалежне визначення вартості активів для правильного ведення бухгалтерії: постановки на баланс, переоцінки, інвентаризації або підготовки до продажу. Це не «оцінка для когось», а перш за все — для себе, щоб мати точні цифри, які можна показати аудиторській перевірці, податковій, інвесторам або власникам бізнесу.
Про що тут йдеться:
1. Будівельна техніка
Будівельна техніка — це основа матеріально-технічної бази багатьох підприємств. Від її наявності, стану та вартості залежить не лише темп будівництва, а й ефективність усього бізнесу. Вона працює в агресивних умовах, має високу собівартість і швидко зношується, тому потребує уважного підходу до обліку та оцінки.
На практиці ми часто бачимо, що техніка давно стоїть на балансі, але її ринкова вартість суттєво змінилася. Наприклад, у випадках, коли техніка не використовувалася або була модернізована. Стандартна бухгалтерська амортизація не завжди враховує реальний стан справ. Саме тому об’єктивна оцінка будівельної техніки — це не просто актуалізація цифр, а важливий інструмент для прозорого обліку, ухвалення рішень та проходження перевірок.
Ми підходимо до кожного об’єкта індивідуально. Адже існує багато видів будівельної техніки, кожен з яких має свої особливості з точки зору оцінювача.
1.1. Екскаватори
Оцінка екскаватора зазвичай включає аналіз року випуску, виробника, потужності двигуна, стану гідравліки та навісного обладнання. Крім того, екскаватори бувають різних типів: гусеничні, колісні, універсальні з поворотною платформою або компактні моделі для міських умов. Кожен тип має свої особливості зносу. Наприклад, гусенична техніка швидше зношується при інтенсивному використанні на кам’янистому ґрунті, а колісні екскаватори — при частому транспортуванні між об’єктами.
Ми враховуємо, чи використовувався екскаватор у кар’єрах, на будівництві чи для комунальних потреб — адже навантаження на техніку в цих випадках відрізняється кардинально. У звіті обов’язково зазначаються всі особливості експлуатації, які можуть суттєво вплинути на вартість, щоб облік був точним і обґрунтованим.
1.2. Бульдозери
Бульдозери — це одна з найпотужніших категорій будівельної та землерийної техніки. Їх часто використовують у надскладних умовах: від розробки кар’єрів до масштабних земляних робіт на будівництвах доріг, мостів, інфраструктурних об’єктів. Завдяки великій масі, потужності та специфіці використання, такі машини мають не лише високу первинну вартість, але й складну амортизаційну модель, яка з роками може не відображати реальну ринкову ціну.
Оцінка бульдозера для бухгалтерського обліку — це насамперед спосіб уникнути ризиків у фінансовій звітності. Якщо підприємство списує машину або передає її на реконструкцію, але в документах вказана занижена чи завищена вартість, це може викликати запитання з боку податкових органів. Звичайна амортизація не завжди враховує умови експлуатації: бульдозер, що 10 років працює в піщаному кар’єрі, може візуально виглядати «зношеним», але технічно бути повністю придатним до роботи, особливо після регулярного техобслуговування.
На одному з підприємств, що займається добуванням піску, обліковувався старенький бульдозер, який числився за залишковою вартістю 1 гривня. Нас запросили для оцінки перед продажем. Виявилося, що техніка досі на ходу, має цінність для іншого кар’єру, і після оцінки її ринкова вартість склала понад 600 тисяч гривень. Завдяки цьому компанія змогла прозоро реалізувати актив без ризиків при перевірці.
Бухгалтерський облік важкої спецтехніки без актуальної оцінки — це як керувати бульдозером із заплющеними очима. Ви ніби щось бачите, але не розумієте, куди рухаєтесь. Ми допомагаємо «відкрити очі» й зафіксувати справжній стан речей у документах.
1.3. Автокрани
Автокрани — це унікальні машини подвійного призначення, які поєднують у собі якості повноцінного вантажного автомобіля та повнофункціональної кранової установки. Вони незамінні на будівництві, при монтажі конструкцій, демонтажі обладнання, у комунальному господарстві. Але саме через свою комбіновану природу вони вимагають особливого підходу в бухгалтерському обліку та фінансовій оцінці.
Коли підприємство веде облік автокрана, помилка часто полягає у сприйнятті його як єдиного цілого. Але насправді це два окремих елементи: шасі (вантажне авто) та підйомна установка. Шасі може зношуватись швидше, особливо якщо кран регулярно працює в складних дорожніх умовах. Кранова установка ж може бути нещодавно модернізована або повністю замінена. Тому ми завжди оцінюємо обидві частини окремо, щоби фінансова звітність була чесною і відображала реальний стан активу.
Оцінка автокрана потрібна не лише для бухгалтерії. Якщо підприємство планує передати кран в оренду, продати, передати в лізинг— документ із чітким розділенням вартості на ходову частину та спецобладнання дає змогу обґрунтовано приймати рішення. Особливо це важливо для техніки з історією: часто буває, що «машина стара, а кран як новий» — це реальний випадок, а не гіпотетичний сценарій.
Ми проводили оцінку автокрана, який зовні мав «втомлений» вигляд: стара кабіна, іржа, зношена гума. Але на техстанції нам показали, що кранова установка — німецька, встановлена рік тому, із сервісною документацією. У підсумку вартість самої установки перевищила ціну всього шасі втричі. Наш звіт дозволив бухгалтерії розділити активи й провести правильну амортизацію.
2. Дорожня техніка
Дорожня техніка — це спеціалізовані машини, які працюють на межі своїх можливостей: в умовах пилу, вологи, вібрацій і постійного навантаження. Вони задіяні у капітальному та поточному ремонті, асфальтуванні, фрезеруванні, ущільненні покриття, а також у прибиранні і догляді за вулицями.
Оцінка дорожньої техніки має свої особливості: тут важливий не тільки технічний стан, але й сезонність робіт, пробіг, збереження основних механізмів, а також наявність замін або модернізацій. Враховується і ринкова рідкість — деякі моделі можуть бути давно зняті з виробництва, але все ще мати попит у певному регіоні.
Ми проводимо оцінку з урахуванням реального ресурсу техніки, аналізу вторинного ринку та специфіки експлуатації. Це дозволяє підприємствам уникнути помилок у звітності, обґрунтувати витрати на утримання та вчасно приймати рішення щодо продажу або оновлення парку. Нижче по розділах наведено найпоширеніші типи дорожньої техніки, які ми оцінюємо.
2.1. Катки
Катки — це специфічний тип дорожньої техніки, який не використовується щодня, але є критично важливим під час укладання асфальту, ремонту доріг або ущільнення ґрунтів. Серед них найбільш поширені вібраційні (віброкатки) та статичні катки.
В реальному житті ми часто стикаємось із ситуацією, коли в бухгалтерській документації значиться застаріла первісна вартість катка, внесена ще десять років тому. Машина могла давно втратити свою ринкову актуальність, або, навпаки, через ріст цін на імпортну техніку її залишкова вартість виявляється заниженою. Звідси — спотворення обліку, хибне нарахування амортизації і, як наслідок, ризики при перевірках або аудиті.
Наш підхід полягає у комплексному дослідженні. По-перше, ми аналізуємо технічний стан: не просто зовнішній вигляд, а роботу гідросистем, наявність або відсутність вібрації, рівень зносу вальців. По-друге, ми дивимося на ринок — скільки зараз коштує аналогічна техніка, з яким пробігом, у якому стані, і головне — чи є на неї попит.
Під час однієї з оцінок нам довелося переглянути залишкову вартість німецького катка, який був на балансі з 2007 року. У документах його оціночна вартість становила 120 000 грн, але ринковий аналіз показав, що подібні машини зараз продаються по 750 000 грн. Після нашого звіту бухгалтерія перерахувала амортизацію і скоригувала фінансову звітність.
Часто замовники запитують, чи можна просто взяти середню ринкову ціну. Але з катками так не працює: дуже багато залежить від типу (вібраційний чи статичний), маси, кількості валків, бренду і року виробництва. Наприклад, китайський каток 2020 року і німецький 2010 можуть мати однакову вартість — але різну надійність і різну реальну ціну в обліку.
2.2. Фрези дорожні
Фрези дорожні — це спеціалізована техніка, яка використовується для зняття старого асфальту, вирівнювання покриття та підготовки поверхні перед укладанням нового шару. На перший погляд, їх застосування обмежене лише дорожніми роботами, але насправді це високотехнологічне обладнання, яке може мати значну залишкову вартість і суттєво впливати на баланс підприємства.
Такі машини рідко купують «на всяк випадок». Вони часто використовуються великими підрядниками, які виконують ремонт магістралей, злітних смуг, мостових підходів або навіть тротуарів у великих містах. Через вузьку сферу застосування і відносно невелике поширення на ринку, знайти релевантну інформацію для оцінки такої техніки буває складно. Особливо коли мова йде про моделі, які вже зняті з виробництва або були завезені з-за кордону в одиничних екземплярах.
При оцінці ми враховуємо не лише загальний технічний стан (зношення гусениць, роботу гідравліки, залишок фрезерного барабана), а й наявність запчастин, можливість сервісного обслуговування в Україні, та навіть сезонність попиту. Наприклад, фрези активніше використовуються в літньо-осінній період, що може тимчасово впливати на їхню ринкову вартість.
Ми також звертаємо увагу на модифікації: бувають фрези із можливістю глибокого фрезерування, із вакуумною системою збору пилу або з інтелектуальними системами вирівнювання. Усе це впливає на оцінку, адже дві на вигляд схожі машини можуть відрізнятись вартістю у кілька разів.
Комунальне підприємство у Київській області мало фрезу Wirtgen, закуплену як гуманітарну допомогу ще 2015 року. Її вартість у документах була символічною — 1 гривня. Після оцінки залишкова вартість склала понад 800 тисяч, що дозволило внести техніку в облік як повноцінний актив.
3. Комунальна техніка
Комунальна техніка виконує щоденну рутинну, але вкрай важливу роботу. Вона відповідає за чистоту вулиць, вивезення сміття, полив зелених зон, обслуговування територій і безперебійне функціонування міського простору. Це машини, які не зупиняються навіть у мороз чи спеку, і саме тому вони піддаються підвищеному зносу.
Для бухгалтерського обліку важливо точно оцінювати такі активи, адже їх вартість може суттєво коливатися залежно від сезонності використання, доступу до сервісного обслуговування, збереженості основних агрегатів і навіть бренду виробника. Наприклад, два схожі сміттєвози можуть суттєво відрізнятися в ціні лише через тип завантаження або тип надбудови.
Регулярна оцінка комунальної техніки допомагає уникати перекосів у звітності, особливо якщо йдеться про техніку, яка була імпортована або передана в оренду.
3.1. Сміттєвози
Сміттєвози — це не просто вантажівки, а спеціалізована техніка, яка щодня працює в екстремальних умовах: перевантаження, постійні зупинки та запуск двигуна, агресивне середовище відходів. Але це не завжди означає, що їх вартість близька до нуля.
Досвід показує, що правильно обслуговуваний сміттєвоз, навіть після 5–7 років експлуатації, може зберігати велику частину своєї ринкової вартості. Причина — вартість надбудови. Пресові установки, маніпулятори, бункери заднього або бокового завантаження — усе це дороге обладнання, яке іноді коштує дорожче за саму базову шасі. І коли мова йде про облік техніки або підготовку до перевірки, багато підприємств недооцінюють залишкову вартість саме цього спецобладнання.
Оцінка сміттєвозів має свою специфіку. Наприклад, часто бувають переобладнані машини: береться вантажівка загального призначення й на неї встановлюється спецобладнання. У такому разі важливо враховувати як ціну базового шасі, так і вартість переобладнання. Якщо ж техніка імпортована, до уваги береться країна походження, технічні стандарти, а також адаптація до українських умов експлуатації.
3.2. Поливальні машини
Поливальні машини — це сезонна техніка, яку зазвичай використовують у теплу пору року. Весною та влітку вони працюють на повну потужність: миють дороги, поливають газони, прибирають пил у містах. Але вже з жовтня більшість із них стоїть на майданчиках. І хоча фізичне зношення мінімальне, у бухобліку амортизація часто рахується рівномірно, ніби техніка експлуатувалась цілий рік. Це призводить до викривлення реальної залишкової вартості.
На практиці ми бачимо, що багато підприємств не враховують сезонність при веденні обліку, а отже — занижують актив. У результаті виникають питання під час внутрішніх аудитів, перевірок або передачі техніки між балансоутримувачами. Регулярна переоцінка — оптимальне рішення. Раз на 3–4 роки варто оновлювати інформацію про ринкову вартість, щоб уникати фінансових помилок.
Одного разу ми проводили оцінку автополивальника, який офіційно мав знос понад 80%, а фактично використовувався всього три сезони. Машина перебувала в ідеальному стані, надбудова — з італійською автоматикою, пробіг мінімальний. Завдяки незалежній оцінці підприємство змогло показати реальну залишкову вартість замість «символічних» 200 тисяч за бухгалтерськими документами.
Ще один момент — це конструктивні особливості. Поливальні машини — це, як правило, шасі комерційної техніки з додатковими надбудовами: цистернами, насосами, системами розпилення. У процесі оцінки ми враховуємо як базову вартість шасі, так і вартість надбудови, особливо якщо вона виготовлена за індивідуальним замовленням. У деяких випадках саме додаткове обладнання становить понад половину ринкової вартості машини.
Окремої уваги потребують поливальні машини, що використовуються у приватному секторі — на території великих логістичних парків, АЗС, фермерських господарств або готельно-рекреаційних комплексів. Вони часто мають нестандартну комплектацію або вузькоспеціалізовані функції, що потребує індивідуального підходу в оцінці.
4. Спеціалізовані самохідні машини
Ця категорія охоплює техніку, яка не потрапляє під стандартні класифікації, але є важливою частиною виробничих процесів, логістики або обслуговування інфраструктури. Вони відрізняються складною конструкцією, вузькою сферою застосування й часто — високою вартістю обслуговування. До таких машин відносяться підйомники, міні-навантажувачі, портальні шасі, а також інша нестандартна техніка.
Складність визначення вартості подібних основних засобів полягає в тому, що багато з таких машин завозяться з-за кордону, і мають індивідуальну конфігурацію. Це ускладнює пошук аналогів на внутрішньому ринку, а отже — і правильну оцінку.
4.1. Міні-навантажувачі
Ці компактні, але надзвичайно потужні машини стали незамінними для комунальних служб, складів, логістичних парків, а також у будівництві. Їх головна перевага — універсальність. Міні-навантажувач легко маневрує у вузьких проїздах, працює в обмежених просторах і виконує широкий спектр завдань — від прибирання снігу до завантаження сипучих матеріалів. Саме тому техніка такого типу має стабільний попит на вторинному ринку, навіть із пробігом.
Оцінка міні-навантажувачів потребує окремого підходу. Незважаючи на невеликі габарити, це високовартісна техніка. Наприклад, вживані моделі відомих брендів — Bobcat, JCB, Caterpillar або Kubota — можуть коштувати понад мільйон гривень, особливо якщо вони укомплектовані додатковими ковшами, щітками чи снігоприбиральним обладнанням. Іноді сама надбудова чи гідравліка тягне на третину загальної вартості машини.
На одній з логістичних баз ми оцінювали міні-навантажувач Bobcat 2021 року випуску. У бухгалтерському обліку він уже мав 50% амортизації, хоча працював лише 18 місяців і мав пробіг менше 1000 мотогодин. Після оцінки з’ясувалось, що його ринкова вартість перевищує балансову майже вдвічі.
Ми рекомендуємо окремо оцінювати навісне обладнання, якщо воно має істотну вартість або використовується неодночасно з основною машиною. Наприклад, щітка або ковш можуть бути взаємозамінними з іншим обладнанням і мають окрему ринкову ліквідність.
4.2. Підйомники
Підйомники — це спеціалізована техніка, яка забезпечує безпечний доступ до висотних зон при виконанні монтажних, ремонтних, клінінгових або фасадних робіт. Найчастіше використовують ножичні, телескопічні та колінчасті моделі. У великих містах вони є стандартним обладнанням у компаніях, що обслуговують торгові центри, офісні будівлі, склади або інженерні споруди.
5. Навіщо потрібна оцінка техніки
Незалежна оцінка спецтехніки — це не просто формальність для «галочки». Це інструмент управління підприємством, який дозволяє бачити реальну вартість майна, ухвалювати обґрунтовані фінансові рішення та зменшувати ризики. Бухгалтерський облік — це, по суті, мова бізнесу. А оцінка техніки — один із способів зробити цю мову точною.
Часто підприємства роками експлуатують спецтехніку, списуючи її вартість за стандартною схемою амортизації. У результаті на балансі лишається сума, яка не має нічого спільного з реальною ринковою вартістю. Це може стати проблемою під час перевірок, аудиту, або коли техніку потрібно передати, продати чи внести до статутного капіталу іншої компанії. І саме тоді виникає запит: «А скільки ж вона насправді коштує?»
Вартість техніки залежить не лише від року випуску чи зносу. Має значення технічний стан, модернізації, умови експлуатації, навіть сезонність і коливання попиту на конкретний вид техніки. Бухгалтер не зобов’язаний розбиратися в таких нюансах, тому без залучення оцінювача точну цифру отримати важко.
Один із наших клієнтів звернувся із запитом на оцінку техніки перед передачею її іншій філії. У бухгалтерії балансова вартість навантажувача була 28 000 грн, тоді як ринкова — понад 1 500 000 грн. Якби передача відбувалась за балансовою ціною, це могло б спричинити питання з боку податкової та вплинути на об’єктивність звітності. Завдяки оцінці вдалось обґрунтувати ринкову вартість і провести операцію коректно.
Оцінка техніки також важлива під час змін в організації. Наприклад, коли змінюється головний бухгалтер, приходить новий інвестор або готується аудит. Без точної оцінки вартість активів може бути занижена або завищена, що викривляє фінансову картину. Це особливо критично для підприємств, які планують розвиватися, залучати інвестиції або беруть участь у тендерах, де потрібно демонструвати фінансову прозорість.
Ще один важливий момент — податкові ризики. Якщо податкова служба виявить розбіжності між ринковою ціною техніки та її обліковою вартістю, це може спричинити штрафи або податкові донарахування. Незалежна оцінка — це ваш офіційний аргумент у такій ситуації. Вона захищає підприємство й показує, що ви не намагаєтесь занижувати чи завищувати активи навмисно.
